一、入藏标准
1. 经确定与胡耀邦同志生平事迹有关的实物（如手稿、文件、工作和生活用具）、音像、图片和文字资料（如报刊文章、报道）。
2. 反映我国社会主义革命、建设和改革开放时期重大历史事件、革命运动或著名人物有关和在政治、经济、军事、教育、科技、文化、体育、改革开放等方面的具有重要纪念意义、教育意义或史料价值的重要文献资料以及具有历史、艺术、科学价值的手稿和图书资料等。
3. 其它能够反映我国社会主义革命和建设时期历史、文化、科学、艺术特征，具有收藏、保存、研究和展示价值的资料和实物。
4. 征集物品类别包括石器、骨器、陶器、玉器、金属器、木漆器、瓷器、石刻、书法绘画、工艺美术、图书资料、照片、生产工具、生活用具、民族服饰等，尽可能征集品相完好、意义重大、历史厚重的精品，确保征集物品最具代表性、震撼力和生命力。
以上文物资料均可入馆收藏。
二、征集工作流程
（1）外出征集：成立征集小组，备齐所需物品——查阅有关资料，联系相关征集对象——赴征集对象家中——现场采访、记录——确定入藏的，给予一定的补偿，做好登记——回馆后交回所有原始资料——文物文物科进行研究——鉴定、入藏、登帐、编目、建档。
（2）接受来馆捐赠的：办公室与文物文物科共同接待——现场采访，记录——确定入藏的，给予一定的补偿——文物文物科进行研究——鉴定、入藏、登帐、编目、建档。
三、藏品征集组织
因胡耀邦一生工作和生活的地方很多，为本馆文物资料征集工作带来一定的难度。为了更好的做好文物的收集工作，胡耀邦同志纪念馆特别成立了以主任和副主任为首，以具有丰富知识和经验专业队伍组成的文物征集机构—胡耀邦同志文物资料征集领导小组。
四、征集人员
胡耀邦同志文物藏品征集领导小组作为胡耀邦同志纪念馆文物征集的专门机构，负责我馆日常的文物征集工作。临时集中、大规模异地文物征集工作，除文物科全体工作人员外，需临时选派其他科室人员参与的，由征集领导小组指派，组成临时征集工作组，完成集中征集工作。